Belangrijke standbouwinformatie
Hieronder vindt u zeer belangrijke standbouwinformatie ten behoeve van alle standbouwers van FietsVAK 2012.
Let op! Wij vragen uw speciale aandacht voor de volgende onderwerpen:
OpbouwperiodeDonderdag 26 januari t/m zaterdag 28 januari van 7.00 tot 22.00 uur.
Standoplevering zaterdag 28 januari 20.00 uur.
Daarna mag u nog tot 22.00 uur verder opbouwen op uw stand, echter de gangpaden dienen volledig vrij te zijn in verband met het leggen van het tapijt. Vanaf 20.00 uur mogen dan ook géén zware voorwerpen meer over de gangpaden in verband met de kans op beschadiging van het tapijt.
Vervroegde opbouw kunt u aanvragen bij de afdeling Exhibitor Services:
E
exhibitorservices@rai.nlT 020 549 19 28
F 020 549 19 64
Toezeggingen kunnen echter pas één maand voor start opbouw worden gedaan.
Inrichten uniforme standbouw en paviljoensZaterdag 28 januari van 08.00 tot 22.00 uur.
Vanaf 20.00 uur dienen de gangpaden echter volledig vrij te zijn in verband met het leggen van het tapijt en mogen er dan ook géén zware voorwerpen meer over de gangpaden in verband met de kans op beschadiging van het tapijt.
Standdemontage en afvoer materiaalDinsdag 31 januari van 18.30 tot 22.00 uur
Woensdag 1 februari van 7.00 tot 17.00 uur.
Deelnemers die van uniforme standbouw gebruik maken, dienen hun stand op 31 januari vóór 22.00 uur te ontruimen.
Logistiek tijdens op- en afbouwOpbouw:
- Voertuigen hoger dan 1.90m verplicht bufferen vanaf P15 tijdens opbouw om vervolgens te lossen op P4/5 met een tijdslimiet. Voor meer informatie klik hier.
- Voertuigen lager dan 1.90m kunnen lossen via de P3-garage (en de goederenlift aldaar gebruiken), direct onder hal 8. Zij kunnen direct aanrijden en hoeven niet van te voren te bufferen en hebben geen tijdslimiet voor lossen.
- Als enige officiële logistieke partij van Amsterdam RAI is DB Schenker de enige die gebruik mag maken van gemotoriseerd transportmaterieel in de hallen, op de laad- en losterreinen (buitenterreinen) en die het standmateriaal kan opslaan op Amsterdam RAI terrein.
- Piccolo service in P3: De FietsVAK organisatie biedt in samenwerking met logistiek partner DB Schenker haar exposanten tijdens opbouw een gratis Piccolo service aan.
Speciaal voor exposanten/standbouwers met voertuigen lager dan 1.90 meter staan er tijdens opbouw in de parkeergarage P3 bij de goederenlift mannen van DB Schenker klaar met karretjes en pompwagens om u te helpen met het vervoeren van uw spullen naar uw stand. U dient aan te rijden met minimaal twee personen: een chauffeur samen met een bijrijder. Na het lossen dient de chauffeur vervolgens gelijk het voertuig te parkeren in de P3 en de bijrijder loopt met iemand van DB Schenker en de spullen naar de betreffende stand. Dit zodat er zo geen administratie bijgehouden hoeft te worden.
Voorwaarden Piccolo service:
* alleen voor voertuigen lager dan 1.90 meter;
* locatie: parkeergarage P3 nabij goederenlift;
* minimaal 2 personen per voertuig:
- 1 chauffeur om voertuig na het lossen onmiddellijk te parkeren in parkeergarage P3
- 1 bijrijder om Schenker te begeleiden met het vervoeren van de items naar de stand
* DB Schenker gebruikt geen gemotoriseerd transportmaterieel, dus geen heftrucks maar karretjes en pompwagens
* Maximaal totaalgewicht te vervoeren items: 80 kg
Afbouw:
- Aanrijden P4/P5, alleen bij eventuele stagnatie bufferen vanaf P11. Mocht dit het geval zijn dan verwijzen verkeersborden ter plaatse naar de juiste locatie.
- Geen specifieke tijdslimieten voor laden.
Toegang tijdens opbouw en demontageAmsterdam RAI is alleen toegankelijk met een geldige toegangspas. Alle standbouwers dienen zich verplicht digitaal (voor) te registreren voor een op- en afbouwbadge.
Na registratie ontvangt elke geregistreerde persoon een digitale voucher. Deze dient men uit te printen en mee te nemen naar het Badgecenter van Amsterdam RAI. Op vertoon van de voucher krijgt men een persoonlijke op- en afbouwbadge welke toegang biedt tot de beurslocatie tijdens op-, afbouw. De Badgecenters zijn geopend vanaf de 1e opbouwdag (donderdag 26 januari 2012).
Locaties:
- Tijdens opbouw: op het bufferterrein P15, op het parkeerdek P5 en bij Entree F.
- Tijdens afbouw: op het parkeerdek P5 en bij Entree F.
Wij verzoeken u uw standbouwers en leveranciers zoveel mogelijk voor te registreren
De inlogcodes voor deze digitale module zijn per e-mail (genaamd "Uw inloggegevens voor FietsVAK 2012") gestuurd naar de exposant waarvoor u bouwt. Vraag uw contactpersoon deze inloggegevens aan u te verstrekken om zelf uw standbouwpersoneel te registreren.
Het is eventueel ook mogelijk ter plekke in het Badgecenter te registreren mocht dit nodig zijn.
Logistieke dienstverlening
DB Schenker International BV is aangewezen als enige officiële logistieke partij voor FietsVAK 2012.
Dit betekent dat alleen DB Schenker gebruik mag maken van gemotoriseerd transportmaterieel in de hallen, op de laad- en losterreinen (buitenterreinen) en het standmateriaal kan opslaan op Amsterdam RAI terrein.
Door DB Schenker aan te wijzen als enige logistieke dienstverlener op het RAI terrein is Amsterdam RAI in staat om de op- en afbouw alsmede de bevoorrading tijdens beurzen strakker en sneller te organiseren.
Schenker is een van de meest toonaangevende logistieke dienstverleners in de wereld. Het bedrijf dat werd opgericht in 1872 biedt op dit moment werk aan 91.000 werknemers verspreidt over 2000 locaties in 130 landen.
Het DB Schenker netwerk bestaat uit zeevracht, luchtvracht, wegtransport en vervoer over het spoor. Daarnaast voeren zij wereldwijd gedefinieerde producten die hen in staat stellen om u meer te bieden naast de afhandeling op het beursterrein.
Door dit netwerk houden zij alles in eigen hand en bieden zij u een uitgebreide service voor uw beurszendingen, inclusief transport, douaneafhandeling, opslag en lokale afhandeling.
Hun logistieke oplossingen zijn op maat voor u gemaakt en voldoen aan uw specifieke eisen en verwachtingen.
Voor verdere vragen verwijzen wij u graag door naar DB Schenker:
Schenker International B.V.
c/o Amsterdam RAI
Europaplein 2 - 22 / P9
NL - 1078 GZ Amsterdam
Phone: +31 (0)20 549 279 0
fairs.amsterdam@dbschenker.com
Veilig werken
Veilig werken is een belangrijk thema bij Amsterdam RAI, niet alleen voor ons maar ook om uw veiligheid te kunnen garanderen. Dit betekent onder andere dat iedereen tijdens de opbouw goedgekeurde veiligheidschoenen en een veiligheidshelm moet dragen.
Bekijk alle verplichte veiligheidsregels
Check the safety rules
Standbouwvoorschriften
PlattegrondenBeursindeling FietsVAK 2012
Aanrijdroute Amsterdam RAI Exposanten informatiebulletinVoor extra uitgebreide informatie ter voorbereiding van FietsVAK 2012 verwijzen wij u naar het Exposanten Informatiebulletin. Dit document wordt de laatste week van december aan alle FietsVAK exposanten verstuurd. Vraag uw contactpersoon om dit document ook aan u te verstrekken.